¿Cuáles son los 5 problemas de contabilidad que resuelve un ERP? Cuando se habla de un ERP (sistema de Planificación de Recursos Empresariales), se suele pensar que funciona igual que un punto de venta.
Pero, la verdad es que un ERP puede automatizar en un 90% las actividades que se realizan manualmente en toda la empresa, incluyendo todas esas tareas repetitivas y tediosas en el departamento de contabilidad.
Por ello, en este artículo te contaremos los 5 problemas de contabilidad que puede resolver un ERP fácilmente, para que puedas decidir si tu departamento contable necesita uno. Empecemos.
1. Falta de organización en el registro contable
Cuando no se tiene un debido registro de la actividad contable, revisar la contabilidad de hace algunos años (o incluso días) se convierte en un trabajo tedioso de muchas horas.
Con un software ERP podrás filtrar fácilmente por fecha, producto, actividad, etc. De forma que encontrar algún movimiento sea cuestión de solo unos minutos.
2. No poder justificar la declaración de impuestos
Un problema que es cada día más común, es la inflación que presenta cada país (que va en aumento desde la pandemia).
En el caso de Costa Rica, el diferencial cambiario también va en aumento, y se está convirtiendo en un problema para las empresas, ya que al momento de declarar impuestos, se presentan irregularidades por no contar con un sistema multimoneda que realice automáticamente un asiento con la diferencia que existe entre el día del cierre, y la fecha en la que se emitió el documento.
Con un software ERP podrás filtrar fácilmente por fecha, producto, actividad, etc. De forma que encontrar algún movimiento sea cuestión de solo unos minutos.
Cómo afecta el diferencial cambiario a tu empresa en Costa Rica
El diferencial cambiario es un problema que está preocupando a muchas empresas de Costa Rica, más que todo por la necesidad creciente de invertir en moneda extranjera…
3. Tiempo perdido en tareas repetitivas
Si se habla de contabilidad y finanzas, hay cientos de tareas repetitivas y tediosas que desaprovechan el tiempo de tus colaboradores.
Por ejemplo, la elaboración de presupuestos, el desarrollo de informes de toda la contabilidad de la empresa, contabilizar el inventario a diario, etc. Estas son actividades que demoran horas o incluso días, pero que podrían realizarse en minutos gracias a un ERP.
Ahorrando todo ese tiempo, tu departamento de contabilidad podrá enfocarse en actividades más productivas que permitan crecer económicamente a tu empresa.
4. Los números del banco y el registro contable no coinciden
Uno de los problemas más comunes en contabilidad es que los números del sistema o registro que lleva la empresa, no coinciden con los del banco.
Para resolverlo, la única forma es buscar el movimiento faltante, ver facturas, y realizar los cálculos nuevamente. Incluso a veces los cálculos no son exactos y se hace un ‘redondeo contable’. Todo este trabajo puede tomar horas.
En cambio, con un software ERP, puedes realizar la comparación del sistema con el banco en minutos, y además, generar los movimientos que falten de forma automática.
5. No poder visualizar los datos contables en tiempo real
Otro de los principales problemas de no contar con un software contable, se origina cuando se requiere ver los movimientos financieros de la empresa para poder realizar un análisis y tomar decisiones vitales para el crecimiento económico del negocio, pero para poder acceder a esta información, se debe esperar hasta que cada departamento, como ventas e inventarios, envíe la información requerida.
En cambio, con un software ERP esto no sucede, ya que gracias a estos sistemas es posible unificar cada departamento de la empresa, y configurar los accesos para que cada departamento tenga acceso a los datos que le corresponden.
De esta forma se puede visualizar en tiempo real cada uno de los movimientos financieros, lo que permite al director de finanzas o al departamento de contabilidad tomar mejores decisiones, de forma eficiente.
Estos son solo 5 problemas que un software ERP puede solucionar, pero existen muchos más, tanto en contabilidad como en otros departamentos de la empresa.
Es importante saber que un sistema ERP no solo permite acelerar procesos, sino que también trae consigo un aumento en la productividad que se traduce en un mejor servicio para tus clientes y más ganancias.
Ahora que sabes si tu empresa necesita uno, te invitamos a leer el siguiente artículo, dónde te contamos qué debes tener en cuenta para elegir el mejor ERP para tu empresa.
Si tienes dudas y te gustaría contactar con un experto en el tema, puedes contactarnos aquí.
